Юбилейный Boot Сamp

Наверное, уже все коллеги привыкли к тому, что на Пхукете все время что-то происходит: то мы играем в боулинг с тайскими сослуживцами, то плаваем на сёрфах по рисовым полям с ними же… Изобретательность тайского HR-отдела, желание порадовать и, что немаловажно, сплотить тех, кто каждый день обеспечивает комфорт и спокойствие туристов в отелях и за их пределами, без преувеличения, не знает границ!

Вот и в сентябре прошло несколько очень занятных событий, среди которых, например, Cross Cultural Awareness — тренинг для всех желающих, цель которого — проникнуться культурой коллег самых разных национальностей и конфессий для более эффективного, и что уж говорить, приятного и понятного взаимодействия, как в рабочей атмосфере, так и вне ее.

Межкультурная встреча прошла очень здорово, но самым масштабным мероприятием сентября стал Boot Сamp «Stronger Together», приуроченный к знаменательной дате — 20-летию компании Absolute. На этот раз мы были приглашены в аквапарк, поэтому множество конкурсов и заданий было связано с водой.

Стоит отметить, события, подобные этому, посещают абсолютно все работники Absolute, включая руководство: например, в прошлом году «в одной лодке» с нами был исполнительный директор Владимир Сучеван, а в 2018 его посетил финансовый директор и член Совета Директоров Стивен Миллер, чье пребывание на Пхукете совпало с датами проведения соревнований.

Как всегда, организация наших «Веселых стартов», как любя мы зовем Boot Camp, была на высочайшем уровне — всех сотрудников, не имеющих собственного транспорта, забрали от условленных точек и доставили до места; регистрация сопровождалась напитками, вкусными тайскими десертами, раздачей приятных памятных подарков с символикой, фотосессией и миллионом улыбок (мы все-таки на сиамской земле, тут без этого, к счастью, никуда).

Игра началась с традиционных приветствия, деления на команды и подготовительных объединяющих игр, которые, к слову сказать, проводятся профессиональными тим-билдерами, приглашенными заранее, и по большому «блату». Уникальность и разнообразие заданий и конкурсов показывает это вот уже не первый год.

На фотографиях вы сможете увидеть, как здорово развлеклись наши ребята! Чего им только не пришлось делать: и бегать, и плавать, и проявлять недюжинные способности эквилибра… кое-кто даже удостоился чести носить на руках своих коллег. Дни (а Boot Camp проходит в течение двух дней) пролетали настолько стремительно, что казалось, не успели мы приехать на место, а уже вынуждены снова собираться в обратный путь. Объявление о том, что день игр закончен, неизменно сопровождался хором разочарованных «мммм», таких, знаете, какие можно слышать от разыгравшихся детей, когда мама зовет их со двора домой.

В заключение, я хочу лишь скромно добавить, что в этом юбилейном году победила команда под предводительством нашего коллеги, представителя Андрея Ермакова! Это всегда особая честь и привилегия, поэтому нам приятно осознавать, что, находясь на чужбине, мы стали родными для окружающих нас людей.

Текст: Ольга Размышляева, офис-менеджер, Пхукет

Андрей Иванкив: «Амбиции присутствуют!»

Сегодня мы хотим познакомить вас с одним из сотрудников компании, человеком веселым и душевным, представителем русской линии Клуба Absolute на Пхукете, Андреем Иванкив!

—  Как ты пришел в Absolute?

— Однажды я поехал простым туристом на Пхукет. Лежу я на пляже, и тут ко мне подходит таец с анкетой… На следующий день в номере зазвонил телефон — девочка Катя задорно и весело пригласила на презентацию. Вот с тех самых пор хожу на презентации, только уже шесть лет в качестве представителя (смеется).

— Кем ты мечтал стать в детстве ? И почему?

— Летчиком. Ну, во-первых, как любой мальчишка, я обожал самолеты, а во-вторых — это очень романтично: ощущение полета, небо… В итоге, стал летчиком железных дорог, ведь до того, как прийти в компанию, я 14 лет был машинистом тепловоза.

— Чего ты хочешь достигнуть в компании?

— Честно говоря, никогда не думал об этом. Амбиции, безусловно, присутствуют: каждый год я ставлю себе определенные цели, превышающие мои нынешние результаты. Ну и, конечно, всегда хочу быть первым.

— О чем ты мечтаешь?

— На данный момент мечтаю поехать на чемпионат мира по футболу 2022 года, совместив его с путешествием по Америке, Мексике и Канаде. В той части света я еще не был, и очень надеюсь, что все получится именно так, как задумал.

— Что тебя больше всего впечатлило за все время работы?

— У меня был клиент, который перевернул мое восприятие жизни. История достаточно грустная, но она очень вдохновила меня. Дело в том, что мужчина сильно болел и, по сути, говоря, не знал, какой из дней станет последним в его жизни. Когда эта семья пришла на презентацию, я как-то машинально подавив все чувства, отработал как смог. Пришло время определяться с ответом, и мужчина без колебаний сказал, что в планах у него посмотреть еще много стран, и ему нужна вторая неделя к одной имеющейся. Его оптимистичный и решительный настрой восхитил меня — нужно быть очень мужественным человеком, чтобы спокойно смотреть в будущее, независимо ни от чего.

— Есть ли кто-то, на кого ты хотел бы быть похожим и почему?

— Мне очень близок типаж Федора Бондарчука. Талантливый и умный человек. Если этот человек снимает фильм о войне, то даже люди, ее прошедшие (говорю сейчас о фильме «9 рота»), говорят, насколько близок сюжет к правде; если речь о комедии, режиссер находит такие моменты в человеческой натуре, которые действительно заставляют рассмеяться каждого. Сразу видно, что человек занимается любимым делом. Хотел бы и я достигнуть таких высот в том, что делаю. Плюс мужественный образ и вполне симпатичная внешность (улыбается).

— Что ты больше всего ценишь в людях? Назови хотя бы три качества.

— Честность, доброта, открытость. Считаю, что это важнейшие качества любого человека, потому что, например, просто не вижу смысла врать — зачем, если правда когда-нибудь все равно выяснится? (улыбается). Что касается доброты, я сентиментальный человек, и я хочу, чтобы все у всех было хорошо, а без доброты тут никак. Вот такой вот я «мальчик-радуга».

— Ты себе нравишься или ты хотел бы что-нибудь в себе изменить?

— Я себе однозначно нравлюсь (смеется). Возможно, хотел бы скорректировать немного вспыльчивость (хотя отхожу я очень быстро) и быть чуть менее сентиментальным (могу даже пустить скупую мужскую слезу в некоторых случаях). Например, совершенно не могу смотреть передачи о детях, которым требуется помощь…

—  Какое самое знаковое событие произошло с тобой в последнее время?

— 19 июня я проснулся дедом!!! У меня родился потрясающий внук, первенец! Радости моей и сейчас нет предела, хотя я его даже на руках еще не держал. Но всему свое время, вот стану лучшим в этом сезоне и полечу радовать его и дочь подарками (смеется).

Беседовала: Ольга Размышляева, офис-менеджер, Пхукет

Олег Когут: «Я точно знаю, что меня будут рады видеть во многих городах!»

Олег Когут — PR-менеджер русской линии на Тенерифе, работающий в компании почти 20 лет. За эти годы он зарекомендовал себя как отличный специалист, большой знаток острова Тенерифе, опытный путешественник и прекрасный семьянин.

— Олег, сколько лет Вы живете на Тенерифе и работаете в Absolute? 

— Я живу на острове с 1998 года, уже почти 20 лет. А в компании работаю с 1999-го.

— Расскажите нашим читателям о себе.

— Я уроженец Приморья, из семьи военных, в детстве мы много ездили по стране, бывали заграницей, жили в Германии. Окончил университет имени Шевченко в Киеве. Я учился на военного переводчика — немецкий и английский языки. Проходил стажировку в Германии, там и получил выгодное предложение приехать на работу в Испанию, на остров Тенерифе. В 1999 году меня пригласили работать в компанию Absolute водителем, но уже через год я получил предложение занять должность PR-менеджера.

— Олег, в чем, на Ваш взгляд, заключается главная задача PR-менеджера Клуба Absolute и что входит в Ваши ежедневные обязанности?

— На мой взгляд, главная задача PR-менеджера — это чёткая организация трансфера, экскурсий, приветственной встречи, решение любых, часто неожиданных, сложных ситуаций. Также в мои обязанности входит помощь всем сотрудникам линии в любых значимых для них вопросах. Так как мы работаем в чужой стране, то непредвиденные ситуации возникают часто. Одним словом, в мои обязанности входит координация работы всей линии, всей команды, начиная со встречи в аэропорту и заканчивая любой мелочью, любым капризом наших клиентов.

— Какое место занимает PR-менеджер в составе команды? 

— Работа PR-менеджера очень важна, так как от этого зависит работа всех сотрудников нашего офиса. Важно вовремя встретить людей, организовать классную экскурсию, найти профессиональных гидов, выделить лучшие рестораны, чтобы наши клиенты были довольны предложенными услугами.

DSC_8015

— Быть PR-менеджером — это значит находить выход из разных, порой непростых ситуаций. Расскажите о тех, воспоминания о которых сегодня вызывают улыбку.

— Однажды был у нас такой случай. Сейчас, вспоминая, улыбаюсь, но тогда было не до смеха! Это был утренний ранний трансфер наших туристов из Эстонии в количестве 30 человек в Южный аэропорт. Водитель автобуса (женщина) перепутала аэропорт и увезла людей в Северный аэропорт. Среди них находилась одна русская туристка, которая подняла тревогу после сорокаминутной поездки. Женщина забеспокоилась, что они слишком долго едут в Южный аэропорт и начала звонить нам. В это время все остальные мирно спали. Мне пришлось позвонить водителю автобуса и уже практически на финишной прямой попросить её развернуться и везти наших клиентов в Южный аэропорт, что есть мочи. Женщина-водитель сказала в панике, что она не может, не умеет быстро ездить, поэтому приедет так, как у неё получится. Глянув на часы, я понял, что наши клиенты могут опоздать на самолёт. И в 5 утра помчался в аэропорт, чтобы попытаться посадить нашу опоздавшую группу. В голове крутились безумные цифры, которые компании придётся выплатить за отправку всех отставших! Когда автобус с туристами подъехал к аэропорту, самолёт уже стоял на взлётной полосе и регистрация была закрыта! Мне пришлось поднять все свои, наработанные годами, связи, включая начальника аэропорта, но, увы, самолёт уже улетел. Представляете, что значит, когда у тебя группа 30 человек, которые из Таллинна должны были разъехаться по всей Эстонии по своим делам, остается утром в аэропорту?! Но самое интересное и невероятное произошло буквально через 15 минут. Ко мне подошел начальник смены и сообщил, что по техническим причинам самолёт возвращается и садится опять в аэропорту Тенерифе! Я так и не знаю до сих пор, это действительно было поводом для возвращения — технические причины — или сотрудники аэропорта вняли всем моим просьбам и развернули самолёт… Главное, что туристам я объяснил, насколько Absolute всемогущ! Радости их не было предела! Я смог всех отправить и люди, прощаясь, обнимали меня, со слезами на глазах!

— Олег, это действительно вдохновляющая история! И сразу к вопросу о других сотрудниках линии. Как Вы можете охарактеризовать команду, в которой работаете?

— На протяжении всех лет моей работы, команда всегда отличалась профессионализмом, знанием своего дела, дружбой и взаимопомощью. Все ребята очень хорошо относятся друг другу и уважают наших Владельцев. Они максимально отдаются работе. Мы понимаем друг друга с полуслова.

— Получают ли продолжение отношения с Владельцами после их отъезда с Тенерифе?

— Как, наверное, многие уже знают, остров притягивает людей, наши клиенты приезжают сюда снова и снова. Со многими из них давно сложились дружеские отношения. Практически на наших глазах у них появились дети и внуки. Я точно знаю, что меня будут рады видеть во многих городах России, Украины, Казахстана и всего постсоветского пространства.

— В чем, как Вы считаете, успех вашей линии?

— В первую очередь, важную роль играет профессионализм нашего руководителя, Тамары Гукаевой. Это человек, который в бизнесе уже 20 лет. На самый сложный вопрос у неё всегда есть грамотный ответ, в любой сложной ситуации можно проконсультироваться, посоветоваться и найти самое верное решение. Также очень важно, что у нас проходят регулярные тренинги, которые помогают всей команде работать с отдачей и получать самый лучший результат.

 — Какие планы на будущее строит ваша линия?

— Конечно, мы с надеждой смотрим в будущее. Очень хочется, чтобы на Тенерифе у нас было больше курортов — это поможет повысить эффективность работы и улучшить сервис.

 — Есть ли человек, который является для Вас авторитетом в бизнесе; человек, личные и профессиональные качества которого вызывают глубокое уважение?

— Я очень рад, что благодаря бизнесу познакомился с такими людьми, как Брайан Лант, Владимир Сучеван, Светлана Костромитина, Тамара Гукаева. Эти люди научили меня работать, каждый день они подают пример не только мне, но и всей нашей команде — каким должен быть грамотный бизнесмен и руководитель.

— Расскажите о своих любимых местах на острове, где любите отдыхать с семьей?

— На острове я очень люблю посещать северную часть, Пуэрто-де-ла-Круз, национальный парк Тейде. Бывает очень приятно сменить картинку, убежать от постоянного солнца в прохладу и туман.

— Как проводите свое свободное время?

— В свободное время, я люблю заниматься подводным плаванием. Мой близкий друг — дайвер. Он открыл первый русский дайв-центр на острове. Именно с тех пор я заразился красотами подводного мира.

— Какие традиции, связанные с путешествиями, есть в Вашей семье?

— У нас есть традиция, семейная: каждый год мы уезжаем на горнолыжный курорт, так как все любим кататься на горных лыжах. Каждое лето, обязательно, посещаем наших бабушек в России. Нам хочется, чтобы наши дети говорили на разных языках и не забывали родной.

— Куда планируете отправиться с семьей в будущем?

— Очень хочу посетить с семьёй Японию, мечтаю об этом уже несколько лет. Моя супруга хочет увидеть, как цветёт сакура, и я очень хочу её порадовать!

UG5A5114

— Место, которое понравилось больше всего, и куда бы Вы хотели вернуться?

— Руководство компании несколько раз проводило тренинги на борту разных круизных лайнеров, приглашая всех менеджеров в круиз. Этот вид отдыха, действительно, самый любимый. Я с нетерпением жду, когда будет организован следующий корпоративный круиз! Надеюсь, меня туда обязательно пригласят.

— Какой вывод был сделан после всех пережитых путешествий и поездок?

— Что самое приятное времяпрепровождение — посещение новых, незнакомых для тебя мест!

 — Как бы Вы продолжили фразу: «Больше всего на свете я ценю…»

— Свою семью, своих друзей. Именно эти люди помогут в самый сложный момент. Именно эти люди по-настоящему разделят с тобой радость!

— В этом году Absolute отмечает 20-летний юбилей, Ваши пожелания Клубу, коллегам и Владельцам?

— В этот памятный юбилей я от всей души хочу поздравить всех сотрудников и Владельцев нашей компании и пожелать всем долголетия, успехов, счастья в личной жизни! //

Беседовала: Татьяна Касимова

Круиз по Средиземному морю

Представитель Клуба — создание хрупкое, творческое, требующее постоянной заботы о себе, любви, ласки и, конечно, профессионального и личностного развития. Обо всех этих вещах никогда не забывает менеджер пхукетской линии Юлия Иванова, именно поэтому команда получила неожиданный, но полный эмоций и ооооочень полезный подарок на каникулы — круиз по Средиземному морю!

участники

Когда мы узнали о такой возможности, радости не было предела: увидим несколько стран, побываем на гигантском (шутка ли, 19 палуб!) лайнере с огромным количеством развлечений, и, уж определенно, весело и насыщенно проведем часть своих каникул.

Мы встретились в порту Барселоны, счастливые, как дети, в ожидании нового опыта и эмоций. И сразу стало понятно, как же здорово проводить время в отпуске под присмотром хорошего консультанта — нас с Юлией встретили Артем Ратушный и Андрей Иванкив. Ребята уже успели найти подход к сотрудникам стойки VIP-регистрации, где мы спокойно и без очереди прошли все необходимые формальности, быстро и энергично определили багаж по назначению и узнали много всего важного перед отправкой в море.

И вот наше путешествие, наконец, началось. Первое время мы дружно стояли на верхней (открытой) палубе и, практически открыв рты, просто смотрели на море. Забавно звучит для людей, живущих на острове, но это совсем другое, новое ощущение — стоять на высоте 15-этажного здания, в восторге от мощи и красоты корабля и моря с высоты практически птичьего полета.

Отойдя от берега (да и немного от восторга), ребята стали наперебой обсуждать планы на ближайшие дни. Все как один сошлись на активном проведении времени, выходах в каждом порту и максимальном получении информации и удовольствия от круиза и… тут же разбежались в разных направлениях осматриваться и фотографироваться, предварительно договорившись о встрече на ужине.

Будучи уже опытной в вопросах путешествий на лайнерах, Юлия знала, что для организации совместных ужинов для компании больше двух-трех человек необходимо заранее позаботиться о заказе столов и выборе ресторанов. Так что она организовала не только само путешествие, но и позаботилась о разнообразии выбора совместных вечерних трапез.

белая вечеринка

Чтобы не стать той самой туристкой, которая на вопрос «как отдохнули?», отвечает «кормили хорошо», скажу только о самом незабываемом: единогласно для всех это оказалось посещение ресторана японской кухни, где прямо на наших глазах наш персональный на время трапезы шеф-повар невероятно вкусно и творчески приготовил все заказанные блюда. И если вы думаете, что творчеством в данном случае я называю только искусное жонглирование ножами (такое видели многие), то скажу — этот человек еще и потрясающе пел, причем, улавливая наше настроение, даже иногда импровизировал. Ребята почти не отрывались от видеосъёмки, пока происходило сие действо.

японский рест

Для описания всех событий круиза мне бы понадобился, наверное, целый выпуск. Если совсем уж коротенько, то за семь дней путешествия мы побывали в трех странах: Испании, Италии, Франции, а кое-кто из нас даже в четырех — менеджер Юлия Иванова и репы Ирина Макович и Артем Ратушный посетили маленькое, но очень значимое (и, кстати, потрясающе красивое), государство Ватикан.

11-06-18 16-54-37

Мы прошли-проехали-увидели основные достопримечательности шести (!) городов, оказались даже немного причастны к Каннскому фестивалю, накупили подарков, интересных и знаковых сувениров, отведали потрясающей европейской еды, причем не в туристических местах (у нас же опыт), а в крошечных семейных заведениях, в одном из которых хозяйка так расчувствовалась, что расцеловала всех нас в щеки при прощании, а мы были готовы расцеловать ее, ведь такой пиццы (а дело было в Неаполе, на родине блюда) мы никогда не пробовали! И это только на суше. На лайнере вечерами — шоу и мюзиклы, веселые ужины и дискотеки; кое-кто даже попробовал себя в казино, и небезуспешно. Лично я твердо решила, что обязательно хочу побывать в круизе хотя бы еще разок.

11-06-18 17-00-11

Хочется выразить неимоверную благодарность менеджеру нашей линии Юлии Ивановой за такую классную идею и ее воплощение. Она сделала все, чтобы мы вернулись полными сил, эмоций и готовности снова сделать хороший сезон. Всех с началом, друзья! Успеха и вдохновения всем линиям и да прибудет с нами сила отпуска!

Текст: Ольга Размышляева, офис-менеджер, Пхукет

Ежегодный Управленческий Взнос

Лето — горячая пора отпусков, к которой опытные Владельцы Клуба готовятся заблаговременно. Начиная с весенних месяцев, менеджеры отдела обслуживания Владельцев ежедневно обрабатывают сотни заявок на бронирование. Но некоторым Владельцам приходится отказывать. Причина — задолженность по оплате Ежегодного Управленческого Взноса. В преддверии летнего сезона мы решили поговорить с главным специалистом по сбору Ежегодного Управленческого Взноса Ириной Буниной, чтобы детально разобраться во всем, что касается этой темы.

— Ирина, пожалуйста, расскажите о том, что такое Ежегодный Управленческий Взнос?

— Благодарю за возможность обсудить тему Ежегодных Управленческих Взносов. Приобретая права на использование апартаментов на курортах Клуба Absolute, наши гости становятся Владельцами Клубного Отдыха, получают соответствующий Сертификат Владения, право на услуги Клуба и оплачивают соизмеримые своему Владению взносы. Это и есть Ежегодный Управленческий Взнос — Annual Management Charge.

— На какие нужды используется Ежегодный Управленческий Взнос?

Как и в любом бизнесе у компании Absolute есть текущие «затраты на производство и обслуживание». Это содержание курортов, поддержание апартаментов на «абсолютном» уровне, расходы на заработную плату обслуживающего персонала, налоги, коммунальные платежи и другие расходы. Кроме того, в Клубе анализируются, а затем учитываются потребности и интерес наших Владельцев относительно новых направлений. Развитие компании, поиск новых курортов, направлений, организация  работы офиса Absolute на новом месте — это тоже расходы, на которые идет часть Ежегодного Управленческого Взноса.

 — Все ли Владельцы должны оплачивать Ежегодный Управленческий Взнос?

— Все Владельцы Клуба Absolute оплачивают Ежегодный Управленческий Взнос. Первый год оплаты Ежегодного Управленческого Взноса указан в Договоре на покупку.

 — Ирина, расскажите о сроках оплаты Ежегодного Управленческого Взноса, в какие даты или период времени их нужно оплачивать?

— Это один из частых вопросов от новичков, хотя и нашим постоянным клиентам приходится напоминать о сроках… Ежегодный Управленческий Взнос оплачивается в текущий год за следующий, причем оплатить его нужно до 1 октября. Уже начиная с конца августа и до конца сентября, всем Владельцам Absolute идет рассылка счетов на оплату. В этот период наши клиенты получают «Запрос на оплату Ежегодного Управленческого Взноса». Большая часть Владельцев получает счета по электронной почте. Тем, кто не использует е-мейл, мы высылаем счет-фактуру в конверте по адресу, указанному в нашей базе данных.

Здесь, еще раз обращаю внимание наших Владельцев, важно уложиться в срок до 1 октября. Во-первых, Управляющая Компания зачастую дает возможность оплаты взноса за следующий год со скидкой. Ставка оплаты до и после всегда указывается в инвойсе. А во-вторых, одним из условий участия в акциях Клуба Absolute являются отсутствие задолженности и своевременная оплата Ежегодного Управленческого Взноса.

— Что будет, если просрочить оплату, накладываются ли в этом случае какие-либо санкции?

— Управляющая Компания имеет право начислить пени в размере 1% в день от общей суммы Ежегодного Управленческого Взноса за его несвоевременную оплату. Во избежание этого рекомендуем в исключительных случаях обращаться в отдел обслуживания Владельцев или к своему бронирующему менеджеру.

— Какие вопросы чаще всего задают Владельцы?

— Некоторые из этих вопросов мы с вами, фактически, уже обсудили. К ним относятся: «что такое Ежегодный Управленческий Взнос?», «когда я его должен оплачивать?», «что будет, если я оплачу не вовремя?». Есть и другие, например: «почему, в год, в котором я не планирую использовать клубное размещение я обязан оплачивать Ежегодный Управленческий Взнос?». Отвечаю: необходимость оплаты Ежегодного Управленческого Взноса прописана в Договоре на покупку Владения в Absolute. Если взносы не оплачиваются, то Владение будет признано не активным. Кроме того, Управляющая Компания каждый год рассчитывает бюджет на содержание Клуба, соизмеримый количеству Владельцев. Если Владелец не планирует использовать оплаченный им период размещения на курортах Клуба в данном году, необходимо связаться со своим бронирующим менеджером и уточнить, каким образом можно сохранить «оплаченную» неделю (недели) для использования в будущем.

Также достаточно популярный вопрос: «почему наблюдается повышение Ежегодного Управленческого Взноса?». Да, Ежегодный Управленческий Взнос может увеличиться по отношению к прошлому году, несмотря на то, что руководство Клуба Absolute, совместно с Управляющей Компанией прилагают все усилия, чтобы сохранить его текущую ставку. Но, к сожалению, это не всегда возможно. Повышение налоговых ставок, новые налоги, дополнительные расходы на ремонт, увеличение тарифов на электроэнергию и прочие коммунальные услуги — эти и другие факторы, к которым чувствительна ставка Ежегодного Управленческого Взноса. Например, только в Испании за первое полугодие 2017 года тариф на электроэнергию вырос на 5%.

Параллельно в 2015 году мы перешли на новую платформу для оплаты Ежегодного Управленческого Взноса онлайн, сократив тем самым расходы на комиссионные услуги провайдера (которые оплачиваются отправителем денег) в два раза (!).

Еще меня часто спрашивают о способах оплаты, но об этом я отдельно подробно расскажу. Далее, популярен вопрос: «можно я забронирую размещение, поеду на курорт, и там, в офисе Клуба, оплачу Ежегодный Управленческий Взнос?». Ответ: нет, Ежегодный Управленческий Взнос за текущий год должен быть оплачен на момент подтверждения бронирования. «Можно ли зачесть неиспользованную неделю в счет оплаты Ежегодного Управленческого Взноса?». Ответ: в Клубе Absolute такой опции нет.

— Давайте вернемся к вопросу о способах оплаты Ежегодного Управленческого Взноса.

— Конечно, об этом стоит рассказать отдельно. На сегодняшний день существует три основных способа оплаты Ежегодного Управленческого Взноса: оплата по банковской карте, банковский перевод или оплата наличными в авторизованных офисах-партнерах Клуба.

Оплата по банковской карте. На мой взгляд, это наиболее удобный и выгодный способ. Как я уже говорила, нам удалось снизить расходы на комиссионные услуги по данному способу оплаты — комиссия за услуги провайдера составит всего 2% от суммы оплаты. Оплату по карте наши Владельцы могут совершить онлайн (ссылка содержится в инвойсе) или через офис Absolute. В инвойсе всегда указаны контактные данные. Я или мои коллеги поможем, ответим на вопросы, проконсультируем.

Оплата банковским переводом. Иногда российские банки прибегают к услугам банков-посредников при переводе денежных средств за рубеж. Это увеличивает сумму комиссионных расходов, которые оплачиваются отправителем денег, т.е., нашим Владельцем. И здесь, кстати, приходится проводить «ликбез» иногда уже сотрудникам российских банковских отделений. Вопросы по кодам, назначению платежа и т.п.

Оплата через авторизованный Клубом офис. Пользуясь случаем, обращаюсь к нашим читателям. Уважаемые Владельцы, пожалуйста, прежде чем оплачивать Ежегодный Управленческий Взнос наличными в каком-либо офисе на территории России, Казахстана, Украины или республики Беларусь, уточните у своего бронирующего менеджера, является ли выбранный для оплаты офис авторизованным Absolute. Иначе вам придется самостоятельно «выбивать» оплату обратно, в случае, если с данным офисом у Absolute нет партнерского соглашения для подобных действий.

— Есть ли в Клубе программа поощрения Владельцев, оплачивающих Ежегодный Управленческий Взнос точно в срок?

— Да, у Клуба есть различные специальные предложения, в том числе для «дисциплинированных» Владельцев. Например, мы предлагаем в октябре одну неделю проживания в Римини в подарок для тех, кто оплатил свой Ежегодный Управленческий Взнос в срок. И, как мы говорили ранее, своевременная оплата и отсутствие задолженностей — ключ к получению других специальных предложений Клуба: две недели размещения за одну неделю Владения, оплаченные Absolute трансфер, завтраки и т.д.

— Ирина, в чем заключается конкретно Ваша помощь Владельцам, как специалиста?

 — Я отвечаю на все вопросы Владельцев, связанных с оплатой Ежегодных Управленческих Взносов, помогаю с оплатой онлайн, если это необходимо, контролирую зачисление средств, предоставление скидки… Иногда, приходится пошагово проходить с Владельцем процедуру оплаты онлайн. В эти минуты или десятки минут мы подробно, шаг за шагом, подсказываем, куда какую цифру вбить, какую кнопку нажать. Нами была разработана детальная инструкция по оплате со всеми скриншотами. Когда это необходимо, мы высылаем ее Владельцам. Ну и конечно, в функции нашего отдела входит работа с теми Владельцами, которые по каким-либо причинам не оплатили Ежегодный Управленческий Взнос в срок.

Есть семьи, с которыми я нахожусь в постоянном контакте не только по вопросам оплаты Ежегодного Управленческого Взноса, но и помогаю с бронированием размещения, вплоть до того, что консультирую о погоде и содержимом чемодана, рассказываю, что нужно посмотреть. Это касается, прежде всего, тех Владельцев, которые едут в Испанию.

— Кто еще, помимо Вас, занимается вопросами, связанными с Ежегодными Управленческими Взносами?

— Вместе со мной работает Ирина Петрясова, на протяжении многих лет она успешно помогает нашим Владельцам с оплатой Ежегодных Управленческих Взносов. Помимо этого, кстати, Ирина бронирует круизные программы, за что всегда собирает букет положительных отзывов. На время отсутствия меня, как правило, замещает Валентина Ефремова — менеджер отдела обслуживания Владельцев — еще один специалист широкого профиля. И, конечно, другие сотрудники, такие как Амалия Бошян, Светлана Стародубова, Лариса Костромитина тоже «в теме» и всегда могут ответить на вопросы по способам оплаты Ежегодных Управленческих Взносов.

— Могут ли возникнуть ошибки при оплате Взноса, например, некорректный перевод суммы или двойная оплата, как быть в этом случае?

— Да, ошибки бывают. Например, при оплате банковским переводом часто не учитывается комиссия банка-посредника, через который отправляются деньги и к нам приходит меньшая сумма. Здесь, я считаю, причина скорее в неграмотности банковских работников, т.к. наши клиенты всегда указывают, что комиссионные услуги оплачиваются отдельно. В этом случае Владельцам необходимо доплатить недополученную нами сумму.

Сейчас уже реже, но все же случается оплата в офисе, не авторизованном Клубом Absolute. В этом случае деньги в Absolute не поступают и Владельцу необходимо решать проблему самостоятельно.

— Как Владельцы могут убедиться, что их Ежегодный Управленческий Взнос оплачен?

— После зачисления суммы Ежегодного Управленческого Взноса на электронный адрес Владельца приходит автоматическая квитанция — подтверждение с указанием суммы Ежегодного Управленческого Взноса и года, за который он был оплачен.

— Ирина, я благодарю Вас за содержательный разговор и надеюсь, что для наших Владельцев эта тема сейчас полностью раскрыта.

Беседовала: Татьяна Касимова

Absolute помогает посадить мангровые деревья на Пхукете

Absolute Eco-friendlier — одна из инициатив корпоративной социальной политики Absolute World Group, которая направлена на разработку и внедрение эко-стратегий для помощи окружающей среде Пхукета. Инициатива уже заслужила признание и получила международную награду от экспертов индустрии.

В командной попытке сделать нечто значимое для природы Пхукета, сотрудники Absolute Resorts & Hotels регулярно участвуют в посадке мангровых деревьев на восточном побережье острова.

Мангровые леса являются уникальной частью экосистемы Пхукета и раскиданы в разных уголках побережья. Они создают благоприятные условия для обитания различных видов морских животных, растений, рыбы. Везде, где растут мангровые деревья, почва насыщается полезными питательными веществами, служащими пищей для планктона, водорослей и моллюсков. За счет разросшейся корневой системы течение воды в районе мангровых лесов сильно замедляется, поэтому устрицы буквально усеивают дно.

Другой полезной функцией мангровых деревьев является способность накапливать тяжелые металлы из морской воды. Замечено, что морская вода в регионах, где были уничтожены мангровые заросли, сильнее загрязнены тяжелыми металлами, а там, где мангровые деревья сохранились, вода остается кристально чистой.

Поскольку мангровые деревья растут довольно плотно, они становятся надежным убежищем для многих видов животных и птиц. И главное: мангровые леса предотвращают смыв почвы и уничтожение береговых линий приливами и отливами.

Человек издревле использовал мангровые леса как источник древесины для строительства жилищ, изготовления лодок, музыкальных инструментов и в качестве топлива. Креветочные фермы, требующие больших площадей в прибрежных районах, бесконтрольно занимались вырубкой мангровых деревьев. Все это привело к тому, что мангровые заросли стали стремительно исчезать: на сегодняшний день погибло около 35% мангровых лесов и эта цифра продолжает стремительно расти.

В последнее время предпринимаются попытки по предотвращению экологической катастрофы и сохранению удивительной мангровой системы. Усилиями волонтеров и местных властей высаживаются молодые деревья. Очередная посадка мангровых деревьев в мае, инициированная Absolute World Group, была встречена сотрудниками с энтузиазмом. Явка персонала превзошла все ожидания: каждый был готов протянуть руку помощи и поучаствовать в столь значимом для природы Пхукета событии.

После прибытия на место высадки, сотрудники встретились с местным служащим, который сначала рассказал о разных видах мангровых, а затем продемонстрировал способ, которым осуществляется посадка.

Помимо очевидной пользы для острова, которую принесла волонтерская работа сотрудников Absolute, она позволила в очередной раз сплотить представителей разных департаментов, подружиться и отлично провести время вместе!

Корпоративная социальная политика лежит в основе Absolute World Group с момента основания. Посадка мангровых деревьев — всего лишь один из многочисленных способов, с помощью которых Absolute пытается улучшить жизнь острова и его жителей.

Мы приглашаем всех желающих присоединиться к Absolute Eco-friendlier и вместе сделать что-то столь же замечательное! Следите за нашими новостями и спрашивайте своих представителей на курорте!

Олег Сочинский: «Если ты хорошо знаешь свое дело, то не важно, где тебе предстоит работать»

Олег Сочинский — PR-менеджер Клуба Absolute, хорошо известный нашим Владельцам. Его опыт и несомненный профессионализм высоко ценятся отдыхающими и руководством компании. Мы встретились с ним за чашечкой кофе в уютном сквере, в самом центре Фуэнхиролы, чтобы поговорить об особенностях работы PR-менеджера и организации отдыха с Клубом в разных странах.

 — Здравствуйте, Олег! Для начала расскажите нашим читателям, что представляет собой работа PR-менеджера Клуба Absolute, в чем заключаются Ваши обязанности?

— Довольно сложно в двух словах очертить обязанности PR-менеджера Клуба Absolute. В мои обязанности входит как решение мелких бытовых вопросов, так и участие в координации работы всей линии. И все же, моя главная задача как PR, сделать так, чтобы команду на линии ничего не отвлекало от выполнения ею своих обязанностей, главная из которых — обеспечение комфортного отдыха клиентов. Для этого, каждый раз перед началом сезона мы с менеджером садимся и обсуждаем предстоящую работу. Речь идет о требованиях к персоналу, пожеланиях по экскурсиям, ресторанам, транспорту и прочие рабочие аспекты. Получив нужную информацию, я делаю все необходимое для выполнения поставленных задач. Очень важно, чтобы впоследствии ничего не мешало эффективной работе команды.

 — Какие факторы принимаются в расчет при разработке экскурсионной программы?

— Мы стараемся разработать программу, которая будет выгодно отличаться от того, что традиционно предлагается на вверенном нам направлении. Экскурсии рассчитаны на самые разные группы участников и включают наиболее значимые исторические и культурные объекты. Главное, суметь представить особый взгляд на местные достопримечательности. Я бы сказал «нетуристический» взгляд, позволяющий прочувствовать национальный колорит и увидеть популярные туристические места в неожиданном свете.

 — Программа многих экскурсий предполагает посещение ресторанов, какие требования предъявляются к этой составляющей отдыха?

— В действительности, это очень важная часть программы отдыха! Рестораны мы выбираем с особой тщательностью. Тут должны сочетаться как национальные кулинарные традиции, так и отменное качество еды, ассортимент и, конечно, сервис. Кроме того, скажу по опыту, наши соотечественники любят хорошо поесть, значит и порции должны быть соответствующими. Никто не должен уйти голодным.

 — Хорошо, команда сформирована, обеспечена всем необходимым, экскурсии составлены, а рестораны ждут своих гостей. Неужели на этом Ваша работа как PR заканчивается?

— Конечно, нет! Когда офис зажил своей жизнью, работа отлажена, и каждый знает свою роль, я сосредотачиваюсь на своих повседневных задачах, которые включают встречи в аэропорту, решение оперативных вопросов, задачи по координации работы линии и многое другое.

— Расскажите поподробнее об этой части Вашей работы.

Встреча в аэропорту — это хорошо отлаженный процесс. Тут не должно быть сюрпризов. Мы забираем клиентов из аэропорта на комфортабельном транспорте. Обычно во время поездки я рассказываю об особенностях направления, делюсь любопытными фактами и личными наблюдениями. Это помогает скоротать дорогу до курорта и позволяет клиентам скорее адаптироваться на месте.

Конечно, за время короткой поездки невозможно ответить на все вопросы, да в этом и нет необходимости. На курорте клиентов ждет личный представитель, который всегда готов помочь в решении повседневных вопросов, связанных с отдыхом.

 — Вам довелось поработать на самых разных направлениях Клуба. Скажите, есть ли принципиальные отличия в работе на линиях в Барселоне и, например, во Вьетнаме?

Я бы не сказал, что есть какие-то принципиальные отличия. Работа везде строится примерно одинаково. Если ты хорошо знаешь свое дело, то не важно, где тебе предстоит работать. Есть задачи, которое стоят перед нами и эти задачи нужно решать, вне зависимости от того, где мы находимся — Европе или в Азии. Суть от этого не меняется.

— Есть место, где Вы чувствуете себя наиболее комфортно? Где бы Вам, в принципе, хотелось бы работать? 

— На этот вопрос мне сложно ответить. Я как солдат: выполняю работу там, куда меня направляет Клуб, где требуется мой опыт и участие. В принципе, на каждом направлении есть свои интересные особенности. А вообще, мне нравится смена обстановки, такая работа не бывает скучной.

— Как, по-вашему, измеряется эффективность работы PR-менеджера? Чем хороший PR отличается от плохого?

— Я бы ответил так: хороший PR строит свою работу таким образом, чтобы впоследствии минимально отвлекаться на рутинные задачи. Все должно работать как часы, без необходимости персонального вовлечения на каждом из этапов. Такая организация помогает сосредоточиться на аспектах, требующих личного участия. Как правило, это решение важных стратегических вопросов и работа с персональными запросами клиентов. Если PR не смог в начале сезона оптимизировать свою работу, то впоследствии за ежедневной суетой у него попросту не останется времени на по-настоящему важные дела.

Что касается оценки эффективности, тут лучше спрашивать не меня. Оценкой эффективности моей работы занимается руководство Клуба, и, конечно, Владельцы, которые оставляют свои отзывы. Удовлетворенность клиентов своим отдыхом — это и есть главная оценка моего труда.

— Как Вы строите работу с клиентами на курорте?

— У приезжающих на наши курорты Владельцев всегда есть памятка, в которую вписаны мое имя и номер телефона. Эта памятка остается у них на протяжении всего отдыха. Клиент может позвонить мне в любое время суток с самыми разными просьбами и вопросами. Моя задача — сделать все возможное и невозможное для решения этих вопросов. Поймите правильно, когда человек прилетает на отдых в незнакомую страну, порой самые простые и повседневные ситуации могут быть крайне чувствительными и вызвать стресс. Это и языковой барьер, и незнание местных особенностей, отсутствие нужных контактов и связей, которые наработаны лично мной за годы работы в индустрии. Именно поэтому я всегда нахожусь на связи и готов оказать необходимую помощь 24 часа в сутки.

 — Какие просьбы наиболее распространены?

— Просьбы бывают разные, от самых очевидных, например, организации индивидуальной экскурсии или помощи с переводом, до более нестандартных — заказа лимузина, частного самолета и т.д.

 — Интригует! Расскажете подробнее?

— Ни в коем случае. Все запросы от наших Владельцев сугубо конфиденциальны и всегда остаются между мной и клиентом.

— На каких направлениях Владельцы Absolute могут познакомиться с Вами?

— В этом зимнем сезоне мне предстоит работа во Вьетнаме, поэтому я хотел бы воспользоваться случаем и пригласить всех Владельцев к нам. Я и мои коллеги на линии будем всегда рады встрече! //